開具“離職證明” 是“權力”還是義務？

上海就業(yè)欄目為您分享：很多朋友不清楚，單位到底該不該開具“離職證明”，下文就通過一則案情，為各位有需要的朋友進行解讀！

案情簡介

2024年3月6日，崇明區(qū)人力資源和社會保障局執(zhí)法大隊收到勞動者Q先生的投訴，反映Y公司未按規(guī)定向其出具解除或者終止勞動合同的書面證明。崇明大隊立即上門開展調查。

經(jīng)查，Q先生于2014年3月入職Y公司，從事統(tǒng)計員、銷售、后勤工作，2024年1月8日離職。2024年1月25日，Y公司為其在網(wǎng)上辦理退工手續(xù)。公司為Q先生開具了《離職證明》,并通過微信方式向Q先生發(fā)送了電子版離職證明，同時通過郵寄的方式向Q先生寄送出書面離職證明。但Q先生對《離職證明》中表述的 “本人提出辭職”的內(nèi)容表示不認可，故拒絕接收該《離職證明》。執(zhí)法人員同時查閱了公司開具的《離職證明》，該證明已具備勞動合同期限、解除勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等基本要素。

根據(jù)調查情況，執(zhí)法人員認為該公司不存在未按規(guī)定向勞動者出具解除或終止勞動合同的書面證明的違法行為,向Q先生告知了調查結果，并建議其向勞動仲裁部門申請勞動仲裁。

綜合點評

《中華人民共和國勞動合同法》第五十條第一款的規(guī)定，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明?！吨腥A人民共和國勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定，用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。本案中，Y公司已向Q先生出具了符合法律規(guī)范的解除或者終止勞動合同的書面證明，并通過郵寄送達、電子送達的方式向Q先生送達了該證明。故該公司不存在未按規(guī)定向勞動者出具解除或終止勞動合同的書面證明的違法行為。如勞動者與公司因離職證明中表述的內(nèi)容而產(chǎn)生的勞動爭議，可以按照相關規(guī)定向勞動仲裁部門申請勞動仲裁。

解除或者終止勞動合同的書面證明是用人單位與勞動者解除勞動關系后必須出具的一份書面材料，出具解除或者終止勞動合同的書面證明是法律苛以用人單位的后合同義務，而絕不是用人單位對于勞動者的“權力”，用人單位違反該義務，需承擔相應的法律責任。

值得一提的是，不少單位認為網(wǎng)上辦理了退工手續(xù)就不影響工人繼續(xù)找下家工作，因此認為解除或者終止勞動合同的書面證明開不開無所謂。但辦理退工手續(xù)與出具解除或者終止勞動合同的書面證明不能混為一談。根據(jù)《勞動部關于實行勞動合同制度若干問題的通知》的十五條第一款的規(guī)定“在勞動者履行了有關義務終止、解除勞動合同時，用人單位應當出具終止、解除勞動合同證明書，作為該勞動者按規(guī)定享受失業(yè)保險待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證”。

一是對于勞動者的失業(yè)待遇而言，終止或者解除勞動關系證明是對勞動者自己處于失業(yè)狀態(tài)的證明。根據(jù)《失業(yè)保險條例》第十六條的規(guī)定，終止或者解除勞動關系的證明是職工失業(yè)后辦理失業(yè)登記和領取失業(yè)保險金的依據(jù)。根據(jù)《實施〈中華人民共和國社會保險法〉若干規(guī)定》第十九條的規(guī)定，用人單位在終止或者解除勞動合同時拒不向職工出具終止或者解除勞動關系證明，導致職工無法享受社會保險待遇的，用人單位應當依法承擔賠償責任。

二是對于勞動者再就業(yè)而言，終止或者解除勞動關系證明是對已經(jīng)終結與原用人單位勞動關系以及原勞動合同的證明，為其再就業(yè)提供幫助。根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第九十九條的規(guī)定及《關于實行勞動合同制度若干問題的通知》（勞部發(fā)〔1996〕354號）第17條的規(guī)定，勞動者在入職新單位時，新單位將向勞動者查驗終止、解除勞動合同證明，以及其他能夠證明該職工與任何用人單位不存在勞動關系的憑證以排除產(chǎn)生雙重用工等勞動糾紛。若原單位未按規(guī)定向勞動者出具終止、解除勞動合同的證明文件，將有可能影響勞動者能否順利地進入新單位工作。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第八十九條的規(guī)定，“用人單位違反規(guī)定未向勞動者出具解除或終止勞動合同的書面證明，若給勞動者造成損害，應承擔賠償責任。”