關(guān)于進(jìn)一步做好本市用人單位招用勞動(dòng)者就業(yè)登記備案相關(guān)工作的通知

上海市就業(yè)促進(jìn)中心、上海市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心，各區(qū)人力資源和社會(huì)保障局：

　　為推進(jìn)全方位公共就業(yè)服務(wù)、完善全譜系公共就業(yè)服務(wù)供給，根據(jù)《中華人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法》《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步做好本市用人單位招用勞動(dòng)者就業(yè)登記備案相關(guān)工作通知如下：

　　一、做好本市用人單位招用勞動(dòng)者就業(yè)登記相關(guān)備案工作

　?。ㄒ唬┱泄さ怯泜浒甘掷m(xù)

　　用人單位招用勞動(dòng)者，應(yīng)自招用之日起30日內(nèi)向本市人力資源社會(huì)保障經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”）辦妥招工登記備案手續(xù)。登記信息包括用人單位名稱、社會(huì)信用證代碼、招用員工姓名、公民身份證號(hào)碼、與職工簽訂勞動(dòng)合同的起止時(shí)間、用工形式、職業(yè)工種等各項(xiàng)內(nèi)容。

　　用人單位可通過(guò)網(wǎng)上辦事渠道辦理招工登記備案手續(xù)，也可到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)線下辦理招工登記備案手續(xù)。

　　（二）退工登記備案手續(xù)

　　用人單位與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)在15日內(nèi)向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦妥退工登記備案手續(xù)。

　　用人單位可通過(guò)網(wǎng)上辦事渠道辦理退工登記備案手續(xù)，也可到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)線下辦理退工登記備案手續(xù)。

　?。ㄈ┨厥鈱?duì)象招退工登記備案手續(xù)

　　1.用人單位使用勞動(dòng)者構(gòu)成特殊勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)按本條款第（一）、（二）項(xiàng)辦理。

　　2．用人單位以非全日制勞動(dòng)合同形式使用勞動(dòng)者的，應(yīng)按本條款第（一）、（二）項(xiàng)辦理。

　　3.用人單位使用勞務(wù)派遣公司派遣的勞動(dòng)者，由勞務(wù)派遣公司負(fù)責(zé)辦理招退工登記備案手續(xù)。

　　4.對(duì)無(wú)上級(jí)主管部門(mén)的用人單位已注銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、遷往外省市或確認(rèn)業(yè)主逃匿的，可由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理退工登記備案手續(xù)。

　　5.用人單位無(wú)正當(dāng)理由拒辦招退工登記備案手續(xù)的，勞動(dòng)者可向市人力資源社會(huì)保障局執(zhí)法總隊(duì)或各區(qū)人力資源社會(huì)保障局執(zhí)法大隊(duì)（勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)）投訴，由上述執(zhí)法部門(mén)責(zé)令用人單位為其辦理招退工登記備案手續(xù)。用人單位仍拒絕辦理的，勞動(dòng)者本人可憑責(zé)令整改文書(shū)（復(fù)印件）及本人身份證明到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按規(guī)定辦理相關(guān)登記備案手續(xù)。

　　（四）做好人事檔案管理

　　用人單位辦理招工或退工登記備案手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)按國(guó)家和本市檔案管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)者人事檔案的調(diào)集、保管、轉(zhuǎn)移等工作。

　?。ㄎ澹╆P(guān)于用人單位遺失人事檔案補(bǔ)建

　　用人單位遺失人事檔案，應(yīng)負(fù)責(zé)為勞動(dòng)者補(bǔ)建人事檔案，并由上級(jí)主管部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)直接責(zé)任者予以處理。用人單位遺失勞動(dòng)者的人事檔案且已注銷或被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的，可由上級(jí)主管部門(mén)補(bǔ)建人事檔案。

　?。╆P(guān)于就業(yè)登記信息查詢

　　經(jīng)辦機(jī)構(gòu)推進(jìn)《就業(yè)創(chuàng)業(yè)證》數(shù)字化，數(shù)字證件具有與書(shū)面證件同等的法律效力。勞動(dòng)者可以通過(guò)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口或12333咨詢服務(wù)電話以及本市辦理登記備案的網(wǎng)站、手機(jī)客戶端等途徑查詢個(gè)人當(dāng)前登記備案信息。勞動(dòng)者對(duì)登記備案信息有異議的，可通過(guò)相關(guān)用人單位按規(guī)定辦理變更手續(xù)。

　　二、做好本市失業(yè)人員工作經(jīng)歷摘錄工作

　　（一）關(guān)于失業(yè)人員檔案遺失后工作經(jīng)歷摘錄

　　本市失業(yè)人員遺失檔案的,由原檔案保管部門(mén)按規(guī)定為失業(yè)人員補(bǔ)建人事檔案。其中涉及工作經(jīng)歷的摘錄,須有以下憑證材料:

　　1.補(bǔ)建1992年底以前參加工作的工作經(jīng)歷，須由原單位出具工作經(jīng)歷材料,并附旁證材料（旁證材料可以是工資單或調(diào)資審批表等，下同）；原單位因倒閉、歇業(yè)、破產(chǎn)等各種原因不存在的,可由上級(jí)主管部門(mén)出具工作經(jīng)歷材料,并附旁證材料；上級(jí)主管部門(mén)也已不存在的，則先由本人舉證，然后由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與區(qū)公共就業(yè)服務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)共同核實(shí)確定。

　　2.補(bǔ)建1993年以后工作經(jīng)歷的,須憑社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的《養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額結(jié)算單》。

　　上述補(bǔ)建工作經(jīng)歷的憑證和旁證材料是摘錄其工作經(jīng)歷的重要依據(jù),負(fù)責(zé)檔案保管的公共就業(yè)服務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)將其存入被補(bǔ)建人的人事檔案，同時(shí)還應(yīng)在信息系統(tǒng)內(nèi)做好個(gè)人工作經(jīng)歷的信息維護(hù)。

　?。ǘ╆P(guān)于特殊工種工作經(jīng)歷摘錄

　　失業(yè)人員因具有原工作單位特殊工種的工作經(jīng)歷,而要求辦理提前退休手續(xù)的,應(yīng)先由本人向街鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心提出申請(qǐng),再向原單位索取從事特殊工種的憑證。負(fù)責(zé)檔案保管的各級(jí)公共就業(yè)服務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)摘錄其檔案內(nèi)有據(jù)可查的工作經(jīng)歷，交其本人送街鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心認(rèn)定處理。街鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心可到負(fù)責(zé)檔案保管的各級(jí)公共就業(yè)服務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)查閱檔案，有關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)予以協(xié)助、配合。

　?。ㄈ╆P(guān)于“農(nóng)婚知青”回滬后工作經(jīng)歷摘錄

　　“農(nóng)婚知青”回滬落戶后參加養(yǎng)老保險(xiǎn)或辦理其他相關(guān)事務(wù)時(shí)，所涉及“農(nóng)婚知青”插隊(duì)期間的工作經(jīng)歷摘錄問(wèn)題，應(yīng)先由其本人向落戶的街鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）社區(qū)事務(wù)受理中心提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)區(qū)人力資源社會(huì)保障部門(mén)核查有關(guān)歷史資料后填寫(xiě)《“農(nóng)婚知青”插隊(duì)期間工齡認(rèn)定表》，報(bào)送市人力資源社會(huì)保障部門(mén)審核確認(rèn)。經(jīng)確認(rèn)同意的《“農(nóng)婚知青”插隊(duì)期間工齡認(rèn)定表》由負(fù)責(zé)檔案保管的各級(jí)公共就業(yè)服務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將其存入個(gè)人檔案內(nèi)，作為摘錄工作經(jīng)歷的依據(jù)。

　　三、加強(qiáng)就業(yè)登記備案管理和隊(duì)伍建設(shè)

　　各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定提供辦理就業(yè)登記備案服務(wù)。各區(qū)人力資源社會(huì)保障部門(mén)要認(rèn)真貫徹落實(shí)就業(yè)登記備案制度，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化工作機(jī)構(gòu)，并配備專門(mén)人員負(fù)責(zé)就業(yè)登記備案工作。

　　本通知自2021年8月16日起施行。

　　上海市人力資源和社會(huì)保障局

　　2021年9月13日